| Voor onze opdrachtgever uit Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven medewerker crediteuren, die de afdeling Finance goed kan ondersteunen met de professionalisering van de organisatie. |
|
Taken en verantwoordelijkheden:
Dagelijks post verwerking (ook digitaal). De post verwerken en verstrekken aan de juiste afdelingen en personen . Aanmaningen controleren op juistheid en preventieve maatregelen
nemen om verdere procedures te voorkomen. Opsplitsingen maken tussen kosten- en ordergerelateerde facturen.
Dagelijkse verwerking van facturen in de digitale workflow. Inscannen van de opgesplitste facturen. Bij de gescande kosten- en orderfacturen factuurspecifieke informatie toekennen. Grootboekrekeningen, BTW codes en dimensies toekennen bij de facturen in de digitale workflow
Tijdige betaling
Budgethouders aansturen voor het op tijd autoriseren van facturen
Boeken van alle geautoriseerde facturen in de diverse financiële administraties. Betalingen klaar zetten in een batch o.b.v. instructies
hoofd crediteuren administratie. De betaalbatches klaar zetten voor autorisatie in telebanking
Controle leverancier gegevens
Controle op de bankrekeningnummers, betalingscondities, BTW nummers en adresgegevens; eventuele mutaties doorgeven aan de controller
Maandafsluiting
Voorbereidingen treffen voor de maandrapportages i.v.m. nog niet geautoriseerde facturen. Budgethouders aansturen op nog niet geautoriseerde facturen
|
|
- MBO werk- & denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Affiniteit met administratieve processen en vastlegging
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
- Accuraat, zelfstandig en resultaatgericht
- Sterk ontwikkelt organisatie bewust zijn
- Kan zich inleven in bedrijfsprocessen
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal |
|
Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. |
|
|
|
